עיצוב המשרד המודרני לוקח בחשבון את נתוני השטח הקיימים ומשלב אותם בצרכי העבודה השוטפת.
אם בעבר, ההתייחסות אל המשרד הייתה כארבע קירות פונקציונליים שכל מטרתם לספק קורת גג לעובד בזמן שהותו במקום העבודה, הרי שהיום, ההתייחסות אליו הוא כחלק מסביבה בריאה שיש לספק לעובד כדי לעודד יצירתיות, מוטיבציה והזדהות עם מקום עבודה.
חלק מסביבה זו צריך לכלול: ניקיון וסדר, תאורה ונוחות פונקציונלית.
את שינוי הגישה לעיצוב המשרד הובילו חברת ההיי-טק שמתחרות על כוח אדם איכותי ומצפות מעובדיהם לשהות במשרד עד שעות הערב המאוחרות, ולכן מרגישות מחויבות לספק להם מקום נעים לשהייה.
בראש ובראשונה יש לתת בעיצוב נכון את הדעת לזרימה נכונה של חלל העבודה, לפונקציונליות, לתאורה ולנוחות כך שהם יספקו לעובדים תחושה של נוחות ורווחה.
להגברת תחושת הנוחות מומלץ להשתמש בריהוט ארגונומי שמעניק לעובדים גם את התחושה הביתית.
כמו כן יש לקחת בחשבון גם תחלופה של שימושים שכן ייתכן שאזור שהיה מיועד לישיבות יהפוך לאזור ישיבה של עובדים או להיפך.
עיצוב משרד מודרני מסייע להעלאת התפוקה של עובדים , להגברת שביעות הרצון שלהם ולחיזוק הקשר וההזדהות עם ערכי החברה.
